Pornic

Agent d’accueil polyvalent état civil et formalités administratives

Le service État Civil & Formalité recrute

Un agent d’accueil polyvalent état civil et formalités administratives (H/F)

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial – Catégorie C
Par voie statutaire et contractuelle CDD

 

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service État Civil et formalités administratives, au sein d’une équipe composée de 9 personnes, l’agent :
Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers

Instruit les demandes de cartes nationales d’identité et de passeport, de recensement
militaire, d’inscription sur la liste électorale…

Conseille et procède aux formalités d’État Civil (mariages, décès, reconnaissances,
courriers…) en qualité d’officier d’État Civil

Participe à l’ensemble des missions dévolues au service (opérations électorales,
opérations funéraires…)

– Expérience sur un poste similaire souhaitée
– Connaissance de l’État Civil, des procédures relatives aux formalités administratives, des
techniques d’accueil et de régulation

– Sens du service public

– Permis B nécessaire

Savoir être

– Appétence du travail en équipe et sens du service public

– Aisance relationnelle et qualité d’écoute

– Autonomie et capacité à s’auto-responsabiliser

– Rigueur et discrétion professionnelle

– Grande capacité d’organisation et d’adaptabilité aux évolutions technologiques,
réglementaires

– Polyvalence, organisation, rigueur, esprit d’analyse

Savoir-faire
– Accueillir, informer et orienter les usagers

– Participer au fonctionnement et à la vie du service

– Savoir chercher les informations et se tenir informer des évolutions réglementaires
dans les domaines incombant au service

– Connaitre le cadre réglementaire en matière d’état civil, funéraire (technique et
juridique)

– Contrôler et instruire les demandes d’état-civil, funéraire, formalités administratives

– Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés

– Tenir les registres d’état-civil

– Apprécier les demandes au regard des différents documents

– Utiliser des applications métiers (LOGITUD : Siècle, Avenir, Suffrage Web ; Gescime ;
Dispositif de Recueil Biométrique (TES) et des outils bureautiques (Excel, Word,
Outlook) et collaboratifs

 

Temps complet
Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h15,

Permanences un samedi matin (8h45 à 12h15) et un jeudi soir de 17h à 19h par mois
(récupérées).

Tous les weekends d’élections (samedi et dimanche)

Lieux de travail : Hôtel de Ville de Pornic et ses mairies annexes

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets
restaurants

Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 7 octobre 2022
Jury de recrutement : 17 octobre 2022

Renseignements complémentaires auprès de Madame Sandrine LEPAROUX, Responsable du service État Civil et Formalités (02 40 82 06 64)

Postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier bulletin de salaire) sont à adresser à :

Monsieur Le Maire
Hôtel de Vile

Rue Fernand de Mun

44210 PORNIC

Ou par email : rh@pornicagglo.fr

 

Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×